Ofertę naszej firmy w sposób elastyczny dostosowujemy do indywidualnych preferencji i potrzeb klientów, a celem naszym jest osiągnięcie maksymalnej satysfakcji właścicieli nieruchomości. Nasz zawód wykonujemy z pasją oraz najwyższym zaangażowaniem i dbałością o normy etyczne i moralne, staramy się wyróżniać tym, że konsekwentnie budujemy wizerunek profesjonalnego zarządcy nieruchomości.

Proponowany zakres obsługi w ramach zarządzania nieruchomościami:

• Obsługa administracyjna nieruchomości i jej Właścicieli/Użytkowników: 

• protokolarne przejęcie dokumentacji budowlanej, administracyjnej i księgowej nieruchomości (tj.: dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi obiektu, wszelkich decyzji, protokołów, kart gwarancyjnych, książek obiektów budowlanych, dokumentacji prawnej – administracyjnej, technicznej i finansowej …);

• podejmowanie działań zmierzających do uzupełnienia dokumentacji w przypadku stwierdzenia braków bądź stwierdzenia konieczności jej zweryfikowania;

• weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali;

• podejmowanie działań mających na celu rejestrację Wspólnoty (nadanie numeru NIP, REGON);

• podejmowanie działań związanych z założeniem rachunków bankowych dla nieruchomości (m.in. rachunek podstawowy, depozytowy, lokaty)

• monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną;

• przygotowywanie i obsługa obowiązkowych zebrań właścicieli nieruchomości, przygotowywanie projektów uchwał i niezbędnej dokumentacji;

• bieżąca obsługa członków wspólnoty/spółdzielni w sprawach technicznych eksploatacyjnych finansowych w tym windykacyjnych;

• pełnienie dyżurów na terenie nieruchomości;

• analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości;

• ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami Właścicieli Nieruchomości;

• analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych;

• porady prawne, doradztwo związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej;

• przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane 
  z utrzymaniem nieruchomości oraz nadzór nad realizacją warunków umów;

• przygotowywanie projektów Regulaminów mających zastosowanie na terenie nieruchomości, w tym: Porządku Domowego Wspólnoty, Rozliczania mediów, etc.

• reprezentacja nieruchomości przed organami administracji państwowej i samorządowej, przed sądami i organami egzekucyjnymi, jak również w relacjach pomiędzy Współwłaścicielami w ramach udzielonych naszej firmie pełnomocnictw;

• w godzinach pracy biura - bieżący kontakt z właścicielami poprzez kontakt telefoniczny i e-mail, udzielanie informacji i rozwiązywanie zgłaszanych problemów;

• całodobowy kontakt z administratorem nieruchomości, dedykowany Zarządowi Wspólnoty/Właścicielowi nieruchomości;

• pełnienie dyżurów informacyjnych na terenie nieruchomości, mających na celu udzielanie informacji w umówionych dniach i godzinach.

• Obsługa techniczna związana z utrzymaniem nieruchomości wspólnej:

• kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i odprowadzania ścieków oraz odbioru odpadów;

• prowadzenie wszelkiej korespondencji z dostawcami mediów: RWE Polska S.A., Veolia S.A,, MPWiK S.A., PGNiG S.A. itp.;

• kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych 
  w budynku;

• kontrola nad innymi firmami świadczącymi usługi związane z funkcjonowaniem nieruchomości;

• zapewnienie nadzoru nad usuwaniem awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej;

• prowadzenie książek obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości;

• kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali;

• organizacja wszelkich kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego;

• zbieranie na zlecenie zarządu ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz przygotowywanie opinii ww. sprawach;

• przygotowywanie projektów umów dotyczących planowanych robót

• przygotowywanie dokumentów związanych z prowadzonymi robotami w tym: protokoły wprowadzenia na roboty, protokoły odbioru robót, etc.

• reprezentacja nieruchomości przed organami nadzoru UDT, Inspekcja Budowlana, Ppoż. itp.;

• Obsługa związana z gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości:

Zapewniamy fachową obsługę rachunkową, bazującą na nowoczesnym systemie finansowo księgowym oraz na wykwalifikowanym personelu. W ramach umowy proponujemy:

• prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu 
  o program MIESZCZANIN;

• usługę E-KARTOTEKA;

• przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) i korekt tych planów;

• przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Właścicieli;

• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;

• rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów i funduszu remontowego

• przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach z częstotliwością ustaloną z Zarządem Wspólnoty;

• analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości;

• analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;

• prowadzenie windykacji przed sądowej;

• przygotowywanie pełnej dokumentacji windykacyjnej do skierowania spraw windykacyjnych na drogę postępowania sądowego;

• nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych, chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;

• wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;

• obsługa związana z bankiem i pocztą;

• przygotowywanie dokumentacji finansowej (przelewy, faktury, monity) lub bezpośrednie regulowanie zobowiązań Wspólnoty wobec zewnętrznych kontrahentów.

Powyższy zakres jest jedynie propozycją i podlega indywidualnemu dostosowaniu do potrzeb każdej nieruchomości.